王秀华是重庆气矿汽车服务中心的车辆档案管理员,她在这个岗位上已经工作了7个年头了,员工们都爱叫她车辆“女管家”,而她的诀窍就是“三板斧”。
第一板斧就是工作“三到位”
人员到位,成立档案管理小组,王秀华担任组长,确保驾驶班长、驾驶员随时查看车辆档案;学习到位,要求管理人员认真学习公司、气矿关于车辆“档案建立、数据搜集、信息变更”等相关规定,实现车辆档案“填写规范、数据完整、存放有序”;制度到位,制定《汽车服务中心车辆完整性管理规范》并张贴上墙,保障车辆档案技术管理工作正常有序进行。
大家总是竖起大拇指说道:“王姐,你可真厉害啊,这么多年每台车每月运行公里数、出车天数、修理情况、油料消耗情况,你都了如指掌。”此时的她也只是微微一笑说道:“多大点事儿,本职工作应该做好呀。”
第二板斧就是紧盯“三环节”
分类环节,将车辆档案划分为越野车、商务车等类别,确定每类档案的收集内容;收集整理环节,将档案数据收集、整理责任落实,使用统一制式的档案盒、封皮、目录纸和标签,确保档案材料齐全、手续完备、存放科学规范;信息化管理环节,将每台车辆档案全部录入计算机,实现车辆档案“信息化管理”、“电子化查询”。
第三板斧落实“三强化”
强化硬件投入,多方协调配齐了档案柜、电脑、桌椅等设备,为档案规范管理提供必要的硬件条件;强化档案整理规范,对气矿车辆集约化管理后新增车辆进行集中统一规范化整理,做到“三查、三看”,即:查数据填写,看是否资料齐全完整、查明细分类,看材料归类是否准确、查装订整理,看是否有材料缺失并及时完善更新;强化考核监督,将车辆技术档案工作纳入业绩考核,确保职责明确、责任到人。
就这样,王秀华在自身的工作岗位上默默奉献着自己的光和热,用女人的细心在平凡的岗位上演绎着不平凡的人生。大家都说:“王秀华是个精益求精的车辆女管家”。(龚方君 何超)